Menu

Facilitator maximerar nyttan med mötet

Håll den röda mötestråden och skapa engagemang hos deltagarna.

Med hjälp av en professionell mötesfacilitator kan ett enskilt möte eller en hel konferens bli mer inspirerande, effektivt och målinriktat. En av facilitatorns viktigaste roller är att agera oberoende mötesledare och att ständigt föra mötet framåt mot ett gemensamt, förutbestämt mål. Facilitatorn hjälper mötesdeltagarna att känna sig delaktiga, hålla motivationen uppe och att behålla mötets röda tråd.


En professionell mötesledare, en facilitator, är en extern resurs som kan vara till stor nytta vid större möten och konferenser. Facilitatorn hjälper bland annat gruppen att konkretisera vägen mot det gemensamma målet.

- En professionell mötesfacilitator har som främsta uppgift att bana väg för ett givande möte som ger utdelning för samtliga inblandade. Facilitatorn fyller en viktig funktion som oberoende extern part som inte tar med sig några värderingar, outtalade förväntningar eller fördomar med sig in i mötet, säger mötesexperten Caroline Dunne, som driver företaget Möteslabbet.

Mötesledare som avlastar chefen

Särskilt på långa konferenser är det lätt att tappa fokus eller halka in på ett sidospår. Då kan en facilitator agera vägvisare genom att få gruppen att fokusera på agendan och återgå till huvudfrågan. Att uppmuntra alla mötesdeltagare till delaktighet och kreativitet och, inte minst, att hålla inspirationen och motivationen uppe bland mötesdeltagarna, är andra viktiga uppgifter för en facilitator.

Facilitatorn fyller en viktig funktion som oberoende extern part som inte tar med sig några värderingar, outtalade förväntningar eller fördomar med sig in i mötet.  Som chef är det naturligt att ta på sig en ledande roll även i en mötessituation. Det finns dock flera fördelar med att luta sig tillbaka och låta en facilitator ta över uppdraget att leda ett möte.

Facilitatorn förhåller sig neutral till de ämnen som diskuteras, kan betrakta sammanhanget ur ett externt perspektiv och har inga egna preferenser eller något egenintresse vad gäller de frågor som tas upp på agendan.  Facilitatorn har förmånen att fullt ut fokusera på att underlätta och främja processen, vilket också tenderar att skapa ett öppet och kreativt mötesklimat där deltagarna vågar dela med sig av sina åsikter utan att riskera att dömas eller kategoriseras. Som chef blir du istället en i gruppen och kan fokusera på att delta i diskussioner och fokusera på sakfrågor snarare än att hålla i agendan.

Håller dialogen levande och bekräftar mötesdeltagare

- En professionell facilitator ska se till att hålla dialogen levande, kunna se och bekräfta alla mötesdeltagare, bland annat genom att fördela ordet jämnt mellan olika individer, tona ner mötesdeltagare som har en benägenhet att ta stort utrymme och uppmuntra andra som sällan gör sin röst hörd, säger Caroline Dunne.

Facilitatorn har en ”verktygslåda” med metoder och tekniker som kan tillämpas i olika typer av möten. Det finns en mängd tekniker som kan användas för att föra vidare dialogen och se till att ett möte verkligen ger resultat. Facilitatorn ska spegla och bekräfta gruppens agerande och kan också bidra till att, på ett pedagogiskt sätt, visualisera och illustrera komplexa sammanhang och processer. De sammanfattar, konkretiserar och hittar kärnan i diskussioner som förs och ger kontinuerlig feedback till mötesdeltagarna, vilket säkerställer att alla är med på spåret och känner sig delaktiga.


Du kanske även gillar

”Facilitatorns förhållningsätt är att tydligt skilja mellan sak- och processfrågor.” I artikeln Inte ett möte till... skrev Alexandra Thomas och Jonas Roth om...

Inspirerande storstad inom räckhåll. Det finns de som säger att Berlin är Europas New York. Och oavsett om...

Vanligt att ta med sig jobbet på resan. Kameran och mobilen står högst upp på packningslistan ö...

Framtidens kontor kombinerar kreativa kontorslandskap med varierade mötesmiljöer. Framtidens mötesrum är rörliga och varierade, både vad g...

Besök en herrgård för reflektion och samla kraft inför sommaren. Äntligen har solen börjat titta fram på riktigt och dagarna...

Fem frågor till trendspanaren Göran Adlén – vår nästa Lunch & Learn-föreläsare. ”Glöm bort allt du lärt dig” är trendspanaren G...

Spänning, relationer, fakta och inspiration. Läsning tillhör hela året, men av någon anledning blir...

Vår expert på Sälj, Max Söderpalm, tipsar om hur du bokar lyckade säljmöten. Många har hört av sig och vill ha hjälp med tips om hur man...

Anneli Godman: "Hjärnans arbetsminne har begränsat med resurser och behöver pauser, för de flesta varje timme, för att orka hålla fokus på det som sker för stunden." I mina samtal med högpresterande personer kommer ofta det här med...

Mötestekniker ger nytt liv till företagets möteskultur - testa en ny metod på konferensen. Det är lätt att möteskulturen i en organisation utvecklas enligt...

  • Motivationsbloggen

Faciliteringsdagarna är platsen för den som vill utforska mötesstruktur, kultur och lära mer om potentialen och möjligheten som ligger i något vi gör nästan dagligen - nämligen möts. Dagen kickar igång med ”Inspiration i storgrupp” och alla deltagare samlas i samma rum. Under tiden som stormötet pågår, sker också många små i lokalen. Så många att det inte går att räkna. Vi hälsar, skrattar, pratar i mindre grupper, byter stolar, presenterar oss för varandra kors och tvärs, berättar historier trots att vi aldrig träffats. Det blir plötsligt tydligt: ensamma är vi ganska ospännande, nästan osynliga. Men när vi interagerar med varandra – då blir vi synliga.

  • Hållbarhet

Julen är en högtid som vi ofta förknippar med familjegemenskap och ett överflöd av mat och julklappar. Men för många människor är julhelgen som salt i ett öppet sår. Det är då fattigdomen, ensamheten och utsattheten gör som ondast. Stockholms Stadsmission driver just nu två kampanjer som riktar sig till företag som vill vara med och stödja arbetet för en mänskligare stad i juletid.

  • Motivationsbloggen

Den absolut viktigaste formen av intelligens är social intelligens - din förmåga att komma bra överrens med människor. Enligt en av världens främsta författare inom framgångsområdet –Brian Tracy - kommer hela 95% av dina framgångar i livet att bestämmas av din sociala förmåga att umgås med andra. Att kunna utveckla och bibehålla bra mänskliga relationer är en viktig väg för att lyckas - såväl i ditt karriärsliv som privat.

  • Ledarskap

Årets Offentliga Chef är en utmärkelse som varje år delas ut till ledare inom offentlig sektor som motiverar och utvecklar sina medarbetare. I år har priset tillfallit Ann Blom och Karin Persson, verksamhetschefer i Sektor Lärande i Lerum Kommun. "Man måste våga utmana medarbetarna och skapa förutsättningar för förbättringsarbete", säger Karin Persson till Motivation.se.

  • Motivationsbloggen

På höstens Projektnäring finns en tydlig gemensam nämnare bland talarna på scenen. Annika Steiber pratar om innovation, Anna Dyhre om employer branding och de båda vinnarna av Årets Projektledare - Göran Östling, Scania och Jan-Erik Larsson, Volvo – berättar om arbetet med stora komplexa projekt. Och de skilda infallsvinklarna till trots, lägger de allihopa tyngdpunkten samma sak; människan och ledarskapet.

  • Ledarskap

Sedan Jonas Wiström tog över som VD för tolv år sedan har teknikkonsultbolaget ÅF vuxit så det knakar. Hemligheten är ett gediget rekryteringsarbete och satsningar på medarbetarutveckling, jämställdhet och hållbarhet. "Vi har en lagarbetskultur. Vi tävlar inte, vi lär av varandra", säger Jonas Wiström, som nu har utsetts till Årets VD 2014.

  • Hållbarhet

Nu har paket från julklappshjältar över hela landet börjat lämnas in. Genom Aktion Julklappen får barn i Ukraina, Georgien, Moldavien och Rumänien bland annat block, kritor och tandborstar till jul. Förra året fick 29 672 barn en julklapp och i år har redan över paket lämnats in av julklappshjältar i hela Sverige. Läs mer om projektet och om hur du kan bidra till en bättre jul för barn som har det svårt.

  • Ledarskap

Det blir en annorlunda krönika den här gången. I samband med Årets VD hade jag förmånen att få prata om politik från scenen på Berns i Stockholm. Jag kände ett stort gensvar från publiken, som också levererade frågor. Några svarade jag på från scenen. Några besvarar jag här.

  • Ledarskap

Den 10 november delades utmärkelsen Årets VD 2014 ut på Berns Salonger i Stockholm. En händelserik galakväll med spännande talare på scenen, förväntansfull publik och många intressanta diskussioner kring vd:rollen, hållbarhetsarbete och framtidens ledarskap. Här kan du se ett sammandrag från kvällen.

  • Motivera

Zlatan Ibrahimovic är på många sätt ett unikum. Med en vinnarmentalitet som kan få vilken säljcoach som helst att blekna har Zlatan tagit sig hela vägen från Rosengård till Paris. Han är idag en av världens bästa fotbollsspelare. Hur gjorde han - och vad kan vi andra lära oss av den gode "Ibra"? Motivation.se vaskar fram sju lärdomar ur Zlatans karriär - och några sköna citat som förklarar vad det handlar om.

  • Ledarskap

Dimitris Gioulekas är VD för Knightec, ett konsultföretag inom teknik och ledarskap som har haft konstant tillväxt under de senaste tio åren. En av de viktigaste framgångsfaktorerna för företaget är mångfald. Ett team som enbart består av kopior av en själv blir inte särskilt dynamiskt - tvärtom riskerar det att somna in i outmanad självgodhet, menar Gioulekas, som nu kan titulera sig Årets VD 2014.

  • Ledarskap

Hur har en vd det på jobbet? Hur tänker en vd och på vad? Enda sättet att få svar är att fråga - och det är just det VD-Barometern gör. Svaren i undersökningen blev underlag till en mycket intressant paneldiskussion vid prisutdelningen av Årets VD den 10 november på Berns. Här kan du läsa mer om bakgrunden till Barometern och ta del av Mats Frids reflektioner och kommentarer kring resultatet.
 

  • Ledarskap

Under åtta års tid har Alliansen ägt problemformuleringsprivilegiet i svensk arbetsmarknadspolitik. I de tre senaste riksdagsvalen har svenska folket fått ta ställning för eller emot jobbskatteavdrag och sänkta ersättningar i bidragssystemet. Nu ligger bollen istället vid de rödgrönas fötter, och frågan infinner sig: Vad vill egentligen vänstern med svensk arbetsmarknad?
Motivation.se ringde upp den vänsterinriktade nationalekonomen Sandro Scocco för att prata ideologi. Och upptäckte att alla inte är lika "triangulerade" som Stefan Löfven och Magdalena Andersson.

  • Ledarskap

Redan som 13-åring visste Ruth Westberg att hon ville bli VD - möjligheten att påverka, förbättra och förändra har alltid varit viktig för henne. Nu, 14 år senare, leder hon teknikföretaget Concept mot allt större framgångar - trots att hon själv i allt väsentligt saknar tekniska kunskaper. Istället satsar hon på att få med sig alla på tåget och lita på sina medarbetares kompetens. En strategi som har fungerat tillräckligt bra för att göra henne till Årets Unga VD 2014.

  • Ledarskap

Nästan hälften av allt som vi människor gör går på ren vana. Vi är inte alltid medvetna om våra vanor - ändå finns de alltid där och styr våra liv. Det är de som avgör vad du äter, hur ofta du tränar, hur du kommunicerar och hur du arbetar. Vanans makt är stor. Men den fria viljans makt är större - om du vågar tro på den.

  • Ledarskap

Dålig nattsömn, ständig oro och ett dygnet runt-arbete, berättar folk för mig att det är vad jag har att vänta. Nej, jag ska inte starta något nytt företag, däremot blir jag mamma för första gången vilken dag som helst.