BLI MEDLEM IDAG

Bli medlem nu och höj din jobbvardag med ny kunskap kring ledarskap, motivation och prestationer!

Bli medlem nu!

Menu
  • Planera

Att hålla för många saker i huvudet samtidigt är en av de största orsakerna till att vi känner stress. Det finns många metoder och arbetssätt som kan hjälpa oss att angripa problemet. Vår expert på leanfilosofi och agila metoder – Mark Dixon – ger en introduktion till Kanban och andra användbara verktyg. Det börjar med en enkel post-it…

 

  • Planera

Användarberättelser används mer och mer inom agil produktutveckling som ett sätt att fånga ett behov konkret och standardiserat. Med rätt strategi kan de användas som ett universalverktyg för att analysera behov på ett strukturerat sätt - och det börjar med frågan - "Varför?".

  • Planera

Uppskjutandebeteende är ett problem som de flesta av oss drabbas av ibland. Men för vissa människor är problemet så stort att det får allvarliga konsekvenser för studierna, yrkeslivet och karriären. Nu kan det dock finnas en väg ut för dem som är drabbade. I en ny studie ska Stockholms universitet utvärdera världens första internetbaserade behandling mot prokrastinering.

  • Planera

I den här artikel vill jag beskriva en enkel och gammal Lean-metod som kan hjälpa dig både på jobbet och hemma. Metoden heter “5 x Varför” och är ursprungligen en metod för så kallad rotfelsanalys som skapades av Sakichi Toyoda, grundare av Toyota. 

  • Planera

Svenska tjänstemän förlorar tid och energi genom att inte planera sin arbetsdag tillräckligt noga. Det säger effektivitetsexperten Michael Alphov, vars utbildningsföretag Kompetensakademin har låtit kursdeltagare rangordna de största tids- och energitjuvarna i arbetslivet.

  • Planera

Mobila lösningar, mjukvara för mobila datorer och smarta mobiler, har en enorm potential att effektivisera verksamheten och spara pengar för företag som tidigare förlitat sig på pappershantering. Det handlar främst om branscher inom service och installation – och ofta om små och medelstora företag. Digitaliseringen kan leda till minskat dubbelarbete och onödig administration, och samtidigt ge en förbättrad kontroll och överblick över verksamheten. Men det gäller att hitta ett system som passar det egna företaget.

  • Planera

Svenska chefer tycker att hälften av alla möten de deltar i är meningslösa. Det visar en undersökning som Novus har genomfört på uppdrag av fackförbundet Unionen. Michael Alphov, vd och effektivitetsspecialist på Kompetensakademin, menar att alltför många möten saknar syfte och mål. - Men med rätt upplägg är möten ett verktyg i världsklass, säger han till Motivation.se.

  • Planera

Det är populärt just nu att prata om en agil eller lean arbetsplats. Om hur man motiverar ett helt team eller företag att prestera. Om hur man kan ge sina anställda större mening med vardagen. Men idag tänker jag fokusera på individen och det som händer efter att man åkt tunnelbanan eller bilen hem från jobbet. Om hur du, med hjälp av en lean-filosofi, kan minska stress och få en ökad känsla av kontroll över ditt privata liv.

  • Planera

Idag är trycket större på de flesta arbetsplatser än det någonsin har varit. Men får vi mer gjort? I många organisationer tar de interna processerna allt mer tid. Det leder till en ”kontrollkultur” som ofta stjäl tid och höjer medarbetarnas stressnivåer.

  • Uppleva

Visst är det härligt att få upp farten. Mycket står på spel och målen ska uppnås innan slutet på året har gått. Det är dock lätt hänt att rusa på för fort och glömma bort att tänka igenom milstolparna på vägen. Det är de som får oss att stanna upp en aning och ge oss ny kraft och energi.

  • Planera

Multitasking är ett ord som har hängt med ett tag men som på senare år använts allt mer frekvent. Det kan verka supereffektivt, många organisationer både uppmuntrar och förespråkar multitasking bland sina anställda.

  • Planera

Det finns en mängd applications, ”appar” till mobiltelefonen, som kan hjälpa dig att effektivisera dina möten. Dessa smarta verktyg kan laddas ner till din mobiltelefon på bara ett par minuter och är ofta gratis. 

  • Planera

E-post är ett smart jobbverktyg som förenklar kommunikationen och kan spara mycket tid.  Men när mailfloden tilltar och mängden e-post blir allt större så gäller det att styra upp situationen för att inte tappa kontrollen över e-postflödet och låta en plingande mailbox förvandlas till en stressfaktor.

  • Planera

Den som vill anta utmaningen att arrangera framgångsrika möten behöver definitivt inte uppfinna hjulet på nytt. Det finns en mängd tekniker och metoder att använda sig av. De ger struktur till mötet och varje metod har sitt unika syfte och tillämpningsområde.  De är anpassade utifrån olika mål, exempelvis idégenerering, prototypisering och strategimöten. 

  • Planera

Innan man inleder ett internt möte bör man ställa ett par frågor; vad är syftet med mötet och vilka konkreta resultat förväntar vi oss att det ska ge?  Det är grundläggande men trots det ofta förbisett att alla mötesdeltagare vet varför de har kallats och vilken funktion de fyller på mötet.

  • Planera

Det finns en mängd intressanta och användbara tekniska verktyg som underlättar, effektiviserar och gör organisationers möten roligare. Tekniker som Mindmapping, mentometerknappar och Idéa Builder ger gruppen hjälp på traven i arbetet med att generera konstruktiva möten som verkligen ger resultat.

  • Planera

När det är dags för konferens lägger företag ofta relativt mycket resurser på att planera och skapa bästa möjliga förutsättningar. Interna möten däremot, den mötesform de allra flesta av oss lägger i särklass mest tid på, hamnar ofta på undantag. Möteskulturen har varit statiskt i många organisationer de senaste åren.

  • Planera

Om burkmat förändrade krigföring så har Post-It-lapparna förändrat det moderna kontoret. Jag älskar dem. Jag är en self-confessed Post-It junky. Och jag är inte ensam – det är omöjligt idag att hitta ett skrivbord utan en liten hög med Post-It lappar. Men visste du att ditt block och lite väggutrymme är allt du behöver för att kunna prova en av de enklaste men mest effektiva leanmetoder - Kanban.

  • Planera

Gör som elitidrottarna inför ett viktigt lopp, skaffa dig en egen trigger inför mötet och prestera på topp när det är skarpt läge och du behöver det som bäst. Olof Röhlander, som är mental tränare, ger dig knepen som gör dig bäst när det gäller, tipsen som hjälper dig att leverera när du hamnar i skarpt läge.

  • Uppleva

Marknaden för appar till mobiltelefoner växer snabbt. Oavsett om du har en android, blackberry eller iPhone så finns det massor av intressanta affärsapplikationer som förenklar livet och gör din tillvaro på resande fot både smidigare och roligare. Vi tipsar om tio användbara appar som effektiviserar din arbetsdag, oavsett var du befinner dig.

  • Planera

Molnbaserade IT-tjänster är hett i många branscher och dess popularitet ser inte ut att avta, snarare tvärtom. Nya molnbaserade tjänster lanseras ständigt och numera finns tjänster med inriktning mot alltifrån fakturering till datorsäkerhet, dokumenthantering och kalenderfunktioner. Vi lotsar dig rätt i djungeln av molntjänster som kan förenkla din vardag.

  • Uppleva

Ofta följer vi upp och planerar vår tid noggrant, men mötestiden hamnar på undantag.  För många företag blir det en dyr historia eftersom mötestiden inte kan räknas hem och inte alltid leder till konkreta resultat. Möteskulturen är djupt rotad på många arbetsplatser, men med hjälp av ett par relativt enkla åtgärder kan mötestiden effektiviseras avsevärt.

  • Planera

Jag tror knappast att jag är ensam i känslan att tiden inte räcker till. Det är omöjligt att lyckas vara framgångsrik i karriären , den perfekta föräldern, en underbar partner och socialt kompetent  - samtidigt.  Det gäller att hitta balansen, göra en kompromiss. Och då behöver du Getting Things Done (GTD).

  • Planera

Företag och organisationer använder minst 25 procent av arbetstiden till möten utan att veta vilken effekt de får. För ett företag med 1 000 anställda kostar den faktiska mötestiden cirka 160 miljoner kronor per år. Summan omfattar endast mötestid, varken förberedelser, efterarbete, restid eller ställtid. Det är tveksamt om någon annan investering i den storleksklassen görs utan ordentliga kalkyler eller uppföljning.

  • Planera

Har våra somrar blivit ett par månader av logistik? Ett evigt farande kors och tvärs?  Vi ska hälsa på släktingar och vänner runtom i landet. Vi ska vara på våra egna landställen, eller resa på roliga resor. All inclusive eller vattenland?  Barnen ska transporteras till läger och fotbollscuper och kanske har du dem bara på halvtid och måste planera hela sommaren efter din exfrus nya killes exfrus jobbschema?

Facebook

Instagram

Twitter

LinkedIn